Durata
Le pratiche aperte/ create sul nostro portale vengono mantenute attive per un massimo di 365 giorni, passato tale termine tutti i dati memorizzati ivi compresi eventuali documenti caricati vengono automaticamente cancellati senza possibilità di recupero delle informazioni.
Le uniche informazioni che rimangono nei nostri archivi sono legate al tipo di pratica che è stata aperta senza nessuna riconducibilità al creatore della stessa o ad ventuali altre figure con cui la pratica è stata condivisa.
Sicurezza
Tutti i documenti vengono uploadati sui server di nota-io.com tramite connessione crittografata SSL/TLS per garantire il massimo della riservatezza e sicurezza durante tutta la procedura di trasferimento.
Una volta ricevuti, i file vengono immediatamente criptati e salvati sui nostri storage in maniera sicura, rimanendo in tale stato per tutta la durata della pratica.
Anche durante la fase di visualizzazione dei documenti, questi rimangono criptati sul filesystem e la decodifica "one time" viene effettuata direttamente tramite la connessione sicura client-server.
La documentazione non è direttamente raggiungibile dal web ma solo mediante il nostro software.
Condivisione delle pratiche con terze parti
- La condivisione della pratica con terze parti, comporta nei riguardi del “richiedente la condivisione”, l’approvazione ed il consenso esplicito di comunicare e far conoscere tutti i dati, testi e file raccolti o che verranno raccolti esclusivamente all’interno della singola pratica in esercizio per cui si sia richiesta “l’abilitazione utente” nei riguardi del ricevente, che a sua volta, essendo stato invitato ad accedervi, potrà prenderne visione o qualora autorizzato tramite l’apposita “gestione documentale” o “gestione avanzata” di poterne inserire di nuovi.
- Il richiedente, consapevole dei dati sensibili e privati inseriti all’interno della pratica ne autorizza il trattamento unicamente per lo scopo di agevolare la raccolta e la condivisione con i soggetti abilitati, sollevando questi ultimi da responsabilità, salvo dati e documenti inseriti dagli utenti abilitati all’inserimento, i quali dovranno in tale circostanza accettare la medesima nota di conoscenza e approvazione.
- Si precisa inoltre, che “l’invito di accesso alla pratica”, deve essere inteso unicamente come strumento di utilità per agevolare la raccolta e la conoscenza della base documentale necessaria ad una determinata richiesta, la quale finalità di espletamento è subordinata al professionista incaricato all’esecuzione della stessa, che dovrà aver cura di esaminare la correttezza e liceità dei dati inseriti.
- Il servizio offerto è limitato al solo trasferimento dei contenuti che si vorrà condividere con le persone incaricate al ricevimento, di conseguenza il portale NotaIO si limiterà al solo trasferimento richiesto, non essendo in alcun modo responsabile dei contenuti inseriti e trasferiti.
Di seguito un breve riassunto riguardo le condizioni di utilizzo del servizio reso disponibile agli utenti del portale
Il portale NotaIO è un sito internet che consente di agevolare il trasferimento e la raccolta dei dati e documenti per finalità di “stipula notarile” a supporto di tutti quegli utenti che preferiscono seguire uno schema lavorativo appositamente studiato per migliorare la conoscenza e archiviazione dei dati/documenti da inviare in maniera “ordinata” al notaio scelto da parte acquirente.
Gli utenti che usufruiscono del portale, autorizzano con la propria iscrizione il trattamento dei propri dati personali, (così come meglio riportato nelle note legali alla voce “informativa privacy”), operando in qualità di autonomi titolari dei dati e documenti anche di carattere strettamente personale inseriti all’interno della pratica finalizzata alla richiesta per cui ci si avvale, oltre al consenso di eventuale e ulteriore condivisione con terze parti le quali anch’esse autonomamente scelgono di accettare la ricezione ed eventuali inserimenti riguardo nuovi dati associati alla pratica stessa.
- Modalità operative : NotaIO mette a disposizione all’utente iscritto una comoda lista di tutti quei dati e documenti nascenti dalla richiesta di cui si avrà bisogno, la condivisione con altri utenti denominata “invito di accesso alla pratica” è prevista fin da subito nelle modalità di “gestione documentale” e/o “solo lettura”, mentre la “gestione avanzata” che è la gestione associata alla figura professionale notarile, potrà essere usata solo nel momento in cui si sia inserito il minimo dei dati e documenti richiesti dal sistema, tale sistema è stato studiato appositamente per garantire una ottimizzata ricezione documentale che renda la prima fase di istruttoria più fruibile possibile al Notaio incaricato, il quale accettando le modalità di interazione con il proprio cliente e/o figura intermediaria potrà usufruire di un nuovo sistema di richiesta/verifica documenti del tutto all’avanguardia nel settore notarile.
- Limitazione di responsabilità: Il servizio offerto è limitato al solo trasferimento dei contenuti che si vuole condividere con le persone incaricate al ricevimento, di conseguenza il portale NotaIO si limiterà al solo trasferimento richiesto non essendo in alcun modo responsabile dei contenuti inseriti e trasferiti, non potendo quindi rispondere di eventuali danni, che possano derivare da tale e unico servizio fornito.
- Regole di condotta: Gli utenti che si avvalgono del portale NotaIO sono consapevoli nel rispetto delle leggi e norme vigenti, nonché delle presenti condizioni di utilizzo e condivisione che i dati inseriti dovranno avere finalità legittime e conformi alla materia trattata, impegnandosi ad utilizzare tale servizio esclusivamente per tali finalità.
